Årsstämman genomförd

Årsstämma

Protokollet från stämman finns tillgängligt på föreningens hemsida under avsnittet "Om föreningen".

Den nyvalda styrelsen består av följande ledamöter:
Adisa Smajlagic, Armin Husic, Dragan Srakovcic, Marie-Louise Engberg, Mikael Arvidsson, Mikael Alexandersson samt nyinvalde Marcus Kilander.

Styrelsen riktar ett varmt tack till avgående Daniel Svensson för hans engagemang och insatser i styrelsearbetet under tidigare år. Samtidigt hälsar vi Marcus Kilander varmt välkommen som ny styrelseledamot.

Styrelsen kommer inom kort att konstituera sig, vilket innebär att roller såsom ordförande, vice ordförande och sekreterare kommer att fördelas.

Vid årsstämman omvaldes även Elvy Käll som intern revisor samt Jenny Paulsson och Ida Berggard till valberedningen.

Begäran om extra stämman

Efter att den ordinarie stämman avslutats, och med anledning av en inkommen begäran om en extra stämma avseende fönster, ventilation m.m. hölls en diskussion bland de närvarande medlemmarna. Styrelsen redovisade historiska nyckeltal som visade på en långsiktigt ansvarsfull förvaltning av föreningens tillgångar. Syftet var att tydliggöra hur denna strategi har skapat stabila förutsättningar – både för att hantera tidigare utmaningar och för att möta de som väntar framöver.

Styrelsen presenterade även det arbete som lagts ned inför anbudsförfrågan om fönsterbyte, inklusive genomgång av olika alternativ, kostnadsanalyser och bakgrunden till styrelsens beslut om att byta ut samtliga fönster på plan 2. För fönstren på plan 1 – där endast vissa är i behov av utbyte – presenterades två möjliga lösningar:

1. Återanvändning av demonterade fönster från plan 2 som bedömts vara i gott skick.

2. Byte till helt nya fönster.

Vi kommer att behålla några fönster och ytterbågar i reserv så att vi har möjlighet att byta ut skadade enheter på plan 1 vid behov. 

Fönsterbytet finansieras genom föreningens likvida medel (ca 1,5 Mkr) och ett nytt lån (ca 2–2,5 Mkr), vilket medför en avgiftshöjning beroende på slutkostnaden.

Sista dag för inlämning av offerter avseende fönsterbytet är den 17 juni 2025.
Efter detta datum kommer styrelsen att utvärdera inkomna offerter, fatta beslut i frågan och därefter informera samtliga medlemmar om det fortsatta arbetet.

Efter styrelsens presentation och information beslutade de närvarande att dra tillbaka sin begäran om en extra stämma. Skälet var att styrelsen besvarat och förtydligat de flesta av de frågorna som låg till grund för begäran.

Styrelsen påpekade att enligt stadgarna krävs en extra stämma om fler än 10 % av föreningens medlemmar (i detta fall 8 personer) undertecknat en sådan begäran. Med hänsyn till den omfattande information som har presenterats och för att undvika de extra kostnader som en extra stämma skulle medföra (cirka 15 000–20 000 kronor) har initiativtagaren till begäran meddelat att han kommer att kontakta de kvarvarande undertecknarna i syftet att få dem att återkalla sina underskrifter.

Styrelsen planerar att bjuda in samtliga medlemmar till ett föreningsmöte/öppet hus under augusti månad. Syftet med mötet är att informera om det kommande fönsterbytet samt att ge medlemmarna möjlighet att ställa frågor och lyfta andra aktuella frågor som rör föreningen. Det är viktigt att klargöra att detta möte, till skillnad från en stämma, enbart är informativt – alla beslut fattas av styrelsen, inte av medlemmarna.

 Styrelsen